PDKS (PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ) ŞARTNAMESİ

• PDKS programı tamamı Türkçe ve kullanımı kolay olmalı.
• Yazılım tamamı satıcı firma bünyesinde geliştirilmiş, günün şartlarına göre güncellenebilir olmalıdır.
• Her türlü muhasebe programına adaptasyonu mümkün olmalı.
• PDKS tüm işletim sistemleri ile uyumlu olamlıdır.( Win. 98 – ME – XP-WinVISTA )
• Yazılımda iki ayrı yedekleme sistemi ile güvenlik ön planda tutulmalıdır.
• Silinmediği sürece işten ayrılan personel dahil tüm geçmiş verilere ulaşılabilmelidir.
• Program SQL tabanlı olup SQL server üzerinde çalışabilmelidir.
• Sınırsız sayıda izin tipi tanımlanabilmeli.
• Gece zammı ve erken gelme mesaisi dahil olmak üzere en az 5 farklı oranda mesai tanımı yapılabilmeli.
• Sınırsız sayıda BÖLÜM,BİRİM ve DEPARTMAN oluşturulabilmeli.
• Personel çıkışlarını geçici kapatma ile pasifsize edebilir bu sayede geçmiş bilgilerine sürekli ulaşabilir olmalıdır.
• Geçmiş döneme ait bordro verileri personel carisinde tutulduğundan istenildiğinde eski maaş bilgilerine ulaşmak mümkün olmalıdır.
• Program iç kapılara (lavabo-yemekhane vb.) takılan cihazlar ile iç kapı kontrolünü de sağlayarak çalışma dışı süreyi hesaplayabilmelidir.
• Plan takvimi ile çalışma şeklini aya göre değiştirebilmeli, resmi tatil takviminin önceden planlanabilmesi mümkün olmalıdır.
• Telafi çalışması yaptırabilmeli mesai ödemelerini telafi izinleri ile denkleştirebilmelidir.
• Yıllık izinlerinizi işe giriş tarihine göre veya manuel belirteceğimiz hak edişlerden düşerek kullanılan ve kalan yıllık izin raporları alınabilir olmalıdır.
• Değişken vardiyaları program otomatik olarak yakalayabilmelidir.
• Maaşlarda yuvarlama yaparak bozuk para problemini ortadan kaldırmalıdır.
• Maaş, Avans, Ek Kazanç ve Kesinti gibi parasal değerleri toplu şekilde belli miktar yada oranda (%) ekleyebilme ve değiştirebilme imkanı sağlamalıdır.
• Rapor dizaynları esnek olup tüm raporların EXCEL,WORD,HTML ve PDF aktarımı mümkün olmalıdır.
• Program çok kullanıcılı olmalı ve her kullanıcı için ayrı yetkilere sahip şifreleme sistemi oluşturulabilmelidir.
• Kart basmayı unutan personelin giriş-çıkış hareketlerine elle müdahale yapılabilmalidir.
• Personelin maaş veya mesaisine itirazı durumunda detaylı bordrosunu çıkararak toplamların ayrıntılarını gösterebilmelidir.
• PDKS yasal çalışma sistemlerine ( haftalık 45 saat üzeri mesai , aylık 225 saat üzeri mesai vb. ) uyumlu olamalıdır.
• Serbest çalışma sistemine bağlı aylık saat üzerinden maaş hesabı yapılabilmelidir.
• Yazılımda kullanım kolaylığı ön planda tutulmuş olup, kullanıcı hatalarına karşı yazılımsal tedbirler alınmış olmalıdır.
• Çalışan gün toplamı üzerinden YEMEK ve YOL hak edişlerini hesaplayabilmelidir.
• Programda birden fazla şirket eklenebilmeli ve ayrı şirketler ayrı ayrı kontrol edilebilmelidir.
• Resmi hak edişlerin ödendiği banka hesap numaralarını kaydederek banka ödeme raporu alınabilir olmalı, bu rapora WORD çıktısı şeklinde ulaşılabilmelidir.
• Tam gün devamsızlık ve eksik çalışma ile geç gelme ve erken çıkmalara ceza uygulayabilmelidir.
• Programın tüm menülerin de hareketli satır başlıkları ve grid özelleştirme ile istenilen sayfa düzenini oluşturabilir ve çıktısı alınabilir olmalıdır.
• Esnek parametre yapısı ile her türlü çalışma varyasyonunu uygulamak mümkün olmalıdır.
• Otamatik vardiya yakalama ve değişken gün dönüm saati özelliği ile tek terminalle giriş ve çıkış hareketlerini doğru alanlara yazdırmak mümkün olmalıdır.
• ADSL üzerinden port yönlendirmesi yaparak internete çıkabilen her pc den program database ine ulaşmak mümkün olmalıdır.
• Giriş-çıkış hareketlerine elle yapılan müdaheleleri yönetici onayına sunabilir bu sayede kontrolsüz müdahelenin engellenmesi sağlanabilmelidir.
• Tüm operatörlerin çalışmaları program tarafından saklanabilmelidir.
• Geç kalmaları ve erken çıkmaları farklı renklerde göstermelidir.
• Esnek raporlama ile istenilen kriterlerde rapor alma imkanı sağlamalıdır.
• Grafiksel İK raporları ile kurumumuzun aylık yada yıllık bazda personel ödemeleri istatistiğini çıkarabilmelidir.
• Belli kriterler belirleyip bunların oluşması durumunda personele otomatik SMS gönderebilmelidir.
• Program MY-SQL database üzerine inşa edilmiş olamalıdır.
• Programı birden fazla kişi aynı anda kullanabilmelidir.
• Kaydı yapılan e-mail adreslerine,günlük istenilen raporları e-mail atabilmeli.
• Giriş çıkışlar, avanslar, bordro sonuçları gibi temel raporlamalar web üzerinden alınabilmelidir.