PARMAK İZİ SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Kurumumuza personel devam kontrol sistemi amaçlı alımı yapılacak parmak izi okuyucu sistemin teknik özellikleri aşağıda belirtilen şartları karşılamak zorundadır.

· Parmak izi okuyucu sisteme ait parmak izi okuyucu sensör cam olmalı çizilme ve kimyasal maddelere karşı dayanıklı olmalıdır.

· Bir kişinin en az 3 farklı parmağı kaydedilebilmelidir.

· Cihaz en az 3000 kişinin kullanımına uygun olmalıdır.

· Geçmişe doğru en az 80.000 giriş çıkış kaydını hafızasında tutabilmelidir.

· Cihazın kapı,turnike veya bariyer gibi cihazları açtırabilmek için dahili kontak çıkışı olmalı, bu çıkış cihazın içinden doğrudan alınabilmelidir. (Kontak çıkışını sağlayan farklı bir aygıt olmamalı cihaz tek parça olmalıdır.)

· Cihaz hem Ethernet hem Rs232 haberleşme protokolleri ile haberleşebilmelidir.

· En az 256 adet cihaz tek programdan kontrol edilebilmelidir.

· Personel giriş çıkışlarında kullanıcıyı sesli ve ışıklı olarak uyarabilmelidir.

· Cihazın kullanımı kolay, menüsü ve sesli uyarıları Türkçe ve İngilizce başta olmak üzere en az iki dilde olmalıdır.

· Kullanılacak cihazlar kişinin parmak izi resmini bilgisayar ortamına veya farklı bir sayısal ortama taşımaya müsaade etmemelidir.

· Cihazın üzerinde tarih,saat,geçiş onayı  gibi bilgileri gösteren en az 64*128 piksel dijital ekranı olmalıdır.

· Parmak izi okuyucu cihaz belirlenen en az 24 farklı zamanda zil veya alarm çıkışı sağlamalıdır.

· Kullanılacak parmak izi okuyucu cihazlar kayıtlı kişinin parmağını 1 sn’nin altında bir sürede okuyup onaylamalıdır.

· Cihaz sadece parmak izi, sadece şifre veya parmak izi + şifre ile çalışabilmelidir.

· Cihazın menüsüne ulaşım için yönetici şifresi veya yönetici parmak izi uygulanabilmelidir.

· Cihaz batarya ilavesine uygun fiziksel yapıda olmalıdır. Dahili batarya ile en az 5 saat çalışabilmelidir.

· Cihazı yüksek akımdan korumak için adaptör kullanılmalı cihaz düşük voltaj altında çalışmalıdır.

· Kullanılacak parmak izi okuyucu cihazlar 0 C derece ile 50 C derece arasında normal çalışmasına devam edebilmelidir.

· Cihazın kaportası sert plastik olmalı darbelere mukavemetli olmalıdır.

Parmak izi okuyucu cihazla birlikte çalışacak personel devam kontrol yazılımının teknik detayları aşağıdaki şartları karşılamalıdır.

· PDKS programı tamamı Türkçe ve  kullanımı kolay olmalı.

· Yazılım tamamı satıcı firma bünyesinde geliştirilmiş, günün şartlarına göre güncellenebilir olmalıdır.

· Her türlü muhasebe programına adaptasyonu mümkün olmalı.

· PDKS tüm işletim sistemleri ile uyumlu olamlıdır.( Win. 98 – ME – XP-WinVISTA )

· Yazılımda iki ayrı yedekleme sistemi ile güvenlik ön planda tutulmalıdır.

· Silinmediği sürece işten ayrılan personel dahil tüm geçmiş verilere ulaşılabilmelidir.

· Program SQL tabanlı olup SQL server üzerinde çalışabilmelidir.

·  Sınırsız sayıda izin tipi tanımlanabilmeli.

· Gece zammı ve erken gelme mesaisi dahil olmak üzere en az 5 farklı oranda mesai tanımı yapılabilmeli.

· Sınırsız sayıda BÖLÜM,BİRİM ve DEPARTMAN oluşturulabilmeli.

· Personel çıkışlarını geçici kapatma ile pasifsize edebilir bu sayede geçmiş bilgilerine sürekli ulaşabilir olmalıdır.

·  Geçmiş döneme ait bordro verileri personel carisinde tutulduğundan istenildiğinde eski maaş bilgilerine ulaşmak mümkün olmalıdır.

· Program iç kapılara (lavabo-yemekhane vb.) takılan cihazlar ile iç kapı kontrolünü de sağlayarak  çalışma dışı süreyi hesaplayabilmelidir.

· Plan takvimi ile çalışma şeklini aya göre değiştirebilmeli, resmi tatil takviminin önceden planlanabilmesi mümkün olmalıdır.

· Telafi çalışması yaptırabilmeli mesai ödemelerini telafi izinleri ile denkleştirebilmelidir.

· Yıllık izinlerinizi işe giriş tarihine göre veya manuel belirteceğimiz hak edişlerden düşerek kullanılan ve kalan yıllık izin raporları alınabilir olmalıdır.

· Değişken vardiyaları program otomatik olarak yakalayabilmelidir.

· Maaşlarda yuvarlama yaparak bozuk para problemini ortadan kaldırmalıdır.

· Maaş, Avans, Ek Kazanç ve Kesinti gibi parasal değerleri toplu şekilde belli miktar yada oranda (%) ekleyebilme ve değiştirebilme imkanı sağlamalıdır.

· Rapor dizaynları esnek olup tüm raporların EXCEL,WORD,HTML ve PDF aktarımı mümkün olmalıdır.

· Program çok kullanıcılı olmalı ve her kullanıcı için ayrı yetkilere sahip şifreleme sistemi oluşturulabilmelidir.

· Kart basmayı unutan personelin giriş-çıkış hareketlerine elle müdahale yapılabilmalidir.

· Personelin maaş veya mesaisine itirazı durumunda detaylı bordrosunu çıkararak toplamların ayrıntılarını gösterebilmelidir.

· PDKS yasal çalışma sistemlerine ( haftalık 45 saat üzeri mesai , aylık 225 saat üzeri mesai vb. ) uyumlu olamalıdır.

· Serbest çalışma sistemine bağlı aylık saat üzerinden maaş hesabı yapılabilmelidir.

· Yazılımda kullanım kolaylığı ön planda tutulmuş olup, kullanıcı hatalarına karşı yazılımsal tedbirler alınmış olmalıdır.

· Çalışan gün toplamı üzerinden YEMEK ve YOL hak edişlerini hesaplayabilmelidir.

· Programda birden fazla şirket eklenebilmeli ve ayrı şirketler ayrı ayrı kontrol edilebilmelidir.

· Resmi hak edişlerin ödendiği banka hesap numaralarını kaydederek banka ödeme raporu alınabilir olmalı, bu rapora WORD çıktısı şeklinde ulaşılabilmelidir.

· Tam gün devamsızlık ve eksik çalışma ile geç gelme ve erken çıkmalara ceza uygulayabilmelidir.

· Programın tüm menülerin de hareketli satır başlıkları ve grid özelleştirme ile istenilen sayfa düzenini oluşturabilir ve çıktısı alınabilir olmalıdır.

· Esnek parametre yapısı ile her türlü çalışma varyasyonunu uygulamak mümkün olmalıdır.

· Otamatik vardiya yakalama ve değişken gün dönüm saati özelliği ile tek terminalle giriş ve çıkış hareketlerini doğru alanlara yazdırmak mümkün olmalıdır.

· ADSL üzerinden port yönlendirmesi yaparak internete çıkabilen her pc den program database ine ulaşmak mümkün olmalıdır.

· Giriş-çıkış hareketlerine elle yapılan müdaheleleri yönetici onayına sunabilir bu sayede kontrolsüz müdahelenin engellenmesi sağlanabilmelidir.

· Tüm operatörlerin çalışmaları program tarafından saklanabilmelidir.

· Geç kalmaları ve erken çıkmaları farklı renklerde göstermelidir.

· Esnek raporlama ile istenilen kriterlerde rapor alma imkanı sağlamalıdır.

· Grafiksel İK raporları ile kurumumuzun aylık yada yıllık bazda personel ödemeleri istatistiğini çıkarabilmelidir.

· Belli kriterler belirleyip bunların oluşması durumunda personele otomatik SMS gönderebilmelidir.

· Program MY-SQL database üzerine inşa edilmiş olamalıdır.

· Programı birden fazla kişi aynı anda kullanabilmelidir.

· Kaydı yapılan e-mail adreslerine,günlük istenilen raporları e-mail atabilmeli.